Dalla complessità offline a un’esperienza evento digitale e fluida.

Per il Convegno Nazionale IVG Como abbiamo supportato il cliente nella costruzione e gestione di un evento istituzionale ad alto profilo, curando ogni fase: concept, logistica, comunicazione digitale, materiali offline e supporto agli iscritti. L’obiettivo era trasformare un appuntamento professionale in un’esperienza fluida, riconoscibile e premium, capace di coinvolgere magistrati, avvocati, notai, commercialisti e figure di riferimento del settore.

Il risultato: 147 partecipanti profilati e un modello organizzativo che ha unito autorevolezza istituzionale, tecnologia e supporto umano.

Per il Convegno Nazionale IVG Como abbiamo trasformato un processo prima gestito in modo manuale in un’esperienza digitale fluida e misurabile.

Abbiamo progettato un portale unico, ottimizzato per desktop e mobile, per gestire iscrizioni, pagamenti, pacchetti e informazioni sull’evento. Il risultato: un percorso più semplice per gli utenti e più efficiente per l’organizzazione. A supporto del sito, abbiamo costruito un funnel email su Omnisend con newsletter, automazioni, segmentazioni e recupero carrelli, trasformando la comunicazione in una leva concreta di conversione.

Il progetto ha generato il 68,5% delle conversioni dal sito, un 35,8% di open rate record e oltre il 30% di open rate medio, mantenendo alto l’interesse di un pubblico professionale e poco abituato all’acquisto digitale. Dove la tecnologia poteva creare attrito, abbiamo integrato supporto umano e pagamenti tradizionali: un equilibrio che ha reso il processo accessibile, senza perdere efficienza.

Per IVG Como, Leviathan ha seguito l’evento in ogni dettaglio: dal coordinamento creativo alla gestione logistica, dalla produzione dei materiali alla valorizzazione dell’esperienza in location. Il progetto ha richiesto un approccio su più livelli: costruire un’identità visiva coerente, produrre materiali offline funzionali e riconoscibili, coordinare le esigenze operative e mantenere alto il livello percepito dell’evento. La cornice istituzionale e la presenza di professionisti di alto profilo richiedevano una gestione precisa, sobria e premium. Ogni touchpoint, dal sito ai materiali fisici, doveva comunicare autorevolezza, ordine e affidabilità. L’evento ha così preso forma come esperienza completa: non solo un convegno, ma un sistema coordinato di comunicazione, iscrizione, accoglienza e relazione.

Il valore del progetto sta proprio nella capacità di Leviathan di presidiare ogni fase, tenendo insieme visione creativa e concretezza operativa. Dalla strategia al supporto tecnico, dalla user experience alla gestione dei partecipanti: un evento costruito per funzionare, non solo per apparire.